Behandlingsansvar
Gjøvik, Østre Toten og Vestre Toten kommune ved kommunedirektør er behandlingsansvarlig for all behandling av personopplysninger i forbindelse med den rådgivende folkeavstemningen.
Hvorfor må vi ha personopplysninger?
Vi trenger personopplysninger om deg for at du skal få avgitt digital stemme i folkeavstemningen. Vi må være sikre på at du er den du har utgir deg for å være.
Hemmelig valg
Valget er hemmelig og underlagt strenge sikkerhetstiltak. Kommunene kan ikke knytte avgitt stemme til deg som person.
Hvilke personopplysninger innhenter vi?
For å kunne gjennomføre avstemningen innheter vi opplysninger fra:
Folkeregistret:
- Navn
- Fødselsnummer
- Kommunenummer
Kontakt- og reservasjonsregisteret:
- Mobilnummer
- Eventuell reservasjon
ID-porten:
- Bekreftelse på din identitet
Andre opplysninger vi behandler
Vi får systemgenererte data i forbindelse med at du bekrefter identiteten din (autentisering), tidspunktet for når du stemmer, hva du stemmer og digitale data som IP-adresse.
Personopplysningene slettes etter avstemningen
Alle personopplysninger slettes etter at avstemningen er gjennomført. Vi beholder kun anonymiserte data for kontroll.
Lovlighet
Kommuneloven § 12-2 gir kommunene rett til å avholde rådgivende folkeavstemning.
Den rådgivende folkeavstemningen blir gjennomført på grunnlag av vedtak fattet at kommunestyrene i de tre kommunene i desember 2025.
Kommunenes rettslige grunnlag er basert på utøvelse av offentlig myndighet i henhold til personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav e. Når du avgir din stemme om kommunesammenslåing, er dette et uttrykk for politisk oppfatning. Det rettslige grunnlaget er personvernforordningen artikkel 9 nr. 2 bokstav g, for behandling av særlige kategorier av personopplysninger.
Rettigheter og generell informasjon
Du kan lese mer om dine rettigheter og få informasjon om kommunenes behandling av personopplysninger i personvernerklæringen på våre nettsider.